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      Word:文字处理,被认为是 Office 的主要程序。一般使用word写文章、写论文、编写简历等,一切文字处理相关的操作,一般都用的是word。Excel:表格制作、数据运算和处理。可进行复杂的数据操作,广泛应用于财务、金融 统计 管理等各行各业。小到班级分数统计,大到财务管理,只要是对数据进行处理,大多都离不开这个软件。PowerPoint:演示文稿制作。插入图片、添加动画和声音、图表、图形、幻灯片版面设计、插入数据。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。Word Excel和PowerPoint在办公软件中应用广泛,也因此习惯被人们称为“Office三剑客”。
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      办公自动化软件都学什么?一、Word办公软件1、Word2007的窗口组成与操作界面2、文档的建立和文本的编辑3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑、文档版式设计与排版的方法4、项目符号及编号5、表格的处理:表格制作与编辑,边框的操作,公式计算6、文档中图形的使用:图片和形状插入及编辑、流程图、超链接的制作7、打印输出:页边距、页面设置、文字方向等编辑Excel电子表格1、Excel2007的窗口组成与操作界面2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除。查找与替换等3、在Excel工作表中插入数据及格式设置4、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等5、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据6、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等7、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用8、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出三、PowerPoint幻灯片1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等:3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映
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      办公自动化软件功能介绍在使用计算机办公软件的过程中,我们通常使用Microsoftoffice软件。这是一款文本编辑软件,可以让员工快速轻松地整理各种需求一、word:1、文字编辑功能。word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。2、表格处理功能。word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。3、文件管理功能。word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。二、Excel1、数据记录和整理excel文件中可以存储多个独立的表格,这样就可以方便数据的整理,查找和应用。2、数据的加工和计算在需要对现有的数据进行加工和计算时,可以使用表格的公式和函数等功能进行计算处理。3、数据的统计和分析排序、筛选、分类汇总等是最常使用的数据分析工具,能对表格的数据进行归类和统计。在数据庞大且多的情况下,可以借助图形报表,将数据更清晰易懂的展现出来。三、PPT1、 幻灯片放映:PPT的放映操作功能。2、 动画:动画功能用的好会起到画龙点睛的作用。3、 切换:每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。4、 设计模板:每个版本PPT都有的功能,可以快速的调用相应的设计模板,能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。5、 插入:基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入,例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。
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